O Nextcloud é um serviço de nuvem muito semelhante ao Google Drive, embora não seja tão conhecido. Por isso nós da Hosting Machine decidimos fazer um post te mostrando 5 motivos para usar o Nextcloud.
Motivos para usar o Nextcloud
Hospedagem on-premises
Em suma, uma hospedagem on-premises é um modelo em que toda a infraestrutura responsável por armazenar e processar os dados fica sob o controle da própria organização, nesse caso você. Ou seja, ao invés de usar servidores de outros serviços em nuvem, você instala e executa o sistema em seu próprio datacenter. Dessa forma, você tem autonomia para definir políticas de armazenamento, backups, atualizações, permissões de acesso e proteção das informações. Assim, garantindo que os dados permaneçam em um ambiente administrado internamente.
No caso do Nextcloud, esse tipo de hospedagem te permite implantar uma plataforma completa de colaboração sem abrir mão do controle sobre a infraestrutura e os arquivos corporativos. Também facilitando a integração com os recursos tecnológicos já existentes e oferecendo flexibilidade para adaptar o ambiente às necessidades do negócio.
Além disso, o Nextcloud disponibiliza recursos modernos de colaboração, como sincronização e compartilhamento de arquivos, chamadas de áudio e vídeo, e ferramentas de produtividade, incluindo e-mail, calendário, contatos e gerenciamento de tarefas. Como todas essas funcionalidades estão dentro da sua infraestrutura, você consegue atender com mais facilidade políticas internas de segurança e requisitos de conformidade, como a LGPD.
Dessa forma, o Nextcloud permite que empresas que lidam com informações estratégicas ou confidenciais conseguem oferecer uma experiência de colaboração. Sendo bastante semelhante à dos serviços em nuvem, mas te dando um controle, privacidade e autonomia sobre seus dados e sua infraestrutura maiores.
100% Open Source
O Nextcloud é uma plataforma 100% open source. Ou seja, seu código-fonte é aberto e pode ser analisado, personalizado e expandido conforme as suas necessidades. Isso proporciona uma maior transparência, pois qualquer pessoa pode verificar como a plataforma funciona e como ela trata os dados.
Além disso, o modelo de código aberto evita o chamado vendor lock-in, que é quando uma empresa fica dependente de um único fornecedor para usar ou evoluir sua solução. Assim, ele te oferece mais liberdade para implementar novos recursos, integrar sistemas existentes e adaptar a plataforma aos processos internos da organização.
Além disso, sua ampla comunidade de desenvolvedores e parceiros contribuem constantemente para a evolução do Nextcloud. Ele conta com uma loja de aplicativos que permite adicionar novas funcionalidades e até mesmo desenvolver aplicações próprias, ampliando suas possibilidades de uso. Na loja você pode achar recursos como sincronização e compartilhamento de arquivos, chamadas de áudio e vídeo, gerenciamento de calendários, contatos, e-mails e quadros Kanban. Todos eles podem ser complementados por diversas extensões, o tornando altamente flexível.
Dessa forma, você não fica preso somente às funcionalidades oferecidas originalmente e pode construir uma solução personalizada para atender suas demandas específicas.
Facilidade de uso
O Nextcloud também foi desenvolvido para que qualquer um o use sem muita dificuldade. Por isso ele está disponível para navegadores, computadores e dispositivos móveis. Já que, desse modo, ele te garante acesso aos arquivos e ferramentas de colaboração em qualquer lugar.
Além da sincronização automática de arquivos entre dispositivos, ele também oferece outros recursos como pesquisa avançada, comentários em documentos, bloqueio de arquivos durante a edição e notificações em tempo real sobre compartilhamentos e alterações. Esses recursos tornam o trabalho diário mais ágil e reduzem a necessidade de alternar entre diferentes aplicações para realizar tarefas rotineiras.
A sua facilidade de uso também se estende às suas ferramentas de produtividade. A integração com essas ferramentas, além de manter a experiência consistente, reduz distrações e melhora a colaboração entre equipes. Já que todas as informações ficam centralizadas em uma única plataforma. Dessa forma, você acelera a adoção da solução pelos seus colaboradores, aumenta a produtividade e simplifica o gerenciamento das atividades diárias. Tudo isso sem depender de vários aplicativos separados.
Integração com a infraestrutura
O Nextcloud foi desenvolvido para se integrar facilmente à infraestrutura de TI já existentes, evitando a necessidade de substituir sistemas ou reconstruir todo o ambiente tecnológico. Ele oferece suporte à conexão com diversas soluções de armazenamento, como servidores FTP, SharePoint, NFS e serviços de armazenamento de objetos. Assim permitindo que os usuários acessem diferentes fontes de dados em um único local. Além disso, o gerenciamento de usuários pode ser integrado a serviços de autenticação, simplificando a administração de contas e aproveitando as políticas de acesso já utilizadas. Essa compatibilidade reduz custos de implantação, minimiza riscos durante a migração e permite aproveitar investimentos realizados anteriormente em infraestrutura.
Essa capacidade de integração também torna o Nextcloud uma plataforma flexível para centralizar diferentes serviços corporativos. Além de acessar arquivos armazenados em diversas origens, os usuários podem utilizar recursos como compartilhamento de documentos, edição colaborativa, comunicação em tempo real, e-mail, calendário, contatos e gerenciamento de tarefas sem abandonar o ambiente principal da plataforma. A sincronização com sistemas operacionais como Windows, Linux, macOS, Android e iOS, além da compatibilidade com clientes como Outlook e Thunderbird, contribui para que a adoção do Nextcloud aconteça de forma gradual e sem interromper os fluxos de trabalho existentes. Como resultado, as organizações conseguem modernizar seus processos de colaboração mantendo a compatibilidade com seus sistemas atuais, reduzindo a complexidade operacional e aumentando a produtividade das equipes.
Segurança e criptografia
A segurança é um dos principais motivos para você usar o Nextcloud, principalmente se você lida com informações confidenciais, dados de clientes ou documentos estratégicos. Isto é porque, por seus dados ficarem sob o seu controle, ele reduz sua exposição a serviços de terceiros. Dessa forma você pode definir suas políticas de segurança de acordo com as necessidades do negócio.
Além disso, o Nextcloud reúne diversos mecanismos de proteção para fortalecer a segurança do seu ambiente. Incluindo criptografia, controle de acesso baseado em regras, políticas avançadas de senhas, proteção contra ataques de força bruta, autenticação reforçada por aprendizado de máquina e recursos de recuperação contra ransomware. Todas essas funcionalidades juntas protegem tanto seus arquivos armazenados quanto o acesso dos usuários. Assim diminuindo os riscos de vazamentos, acessos não autorizados e de outros incidentes de segurança.
Ademais a isso, o Nextcloud foi desenvolvido para ajudar organizações a atenderem requisitos de conformidade com legislações e normas de privacidade, como a LGPD. Por isso ele oferece opções de criptografia no servidor e no cliente, te permitindo proteger documentos sensíveis durante o armazenamento e o compartilhamento.
Alguns dos seus recursos como o Nextcloud Talk também priorizam sua privacidade ao disponibilizar chamadas de áudio, vídeo e mensagens hospedadas pela sua própria organização, assim evitando o compartilhamento de metadados com provedores externos. Já o Nextcloud Mail oferece suporte à criptografia de ponta a ponta por meio do OpenPGP, reforçando a segurança das comunicações por e-mail.
Dessa forma, as empresas conseguem reunir colaboração, comunicação e gerenciamento de arquivos em uma única plataforma. Tudo isso sem abrir mão da proteção das informações, da conformidade regulatória e do controle sobre seus dados.
Esse foi o nosso post sobre os motivos para você usar o Nextcloud. Esperamos que você tenha gostado desse post e entendido as vantagens de usar o Nextcloud.
